МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

для студентов библиотечно-информационного факультета

всех форм обучения

Москва 1999

Утверждено кафедрой библиотековедения МГУКИ

2 июля 1999г.

Составитель: Л.И. Алешин, канд. пед. наук, доцент

В состав дисциплин, изучаемых студентами библиотечно-информационного факультета Московского государственного университета культуры и искусств (МГУКИ), в 1998/1999 учебном году введен курс “Гипертекстовые и экспертные системы”. Настоящие рекомендации предназначены для использования студентами при изучении этого курса. Возможно их использование и в практической деятельности библиотечных работников.

Главная задача настоящего пособия – дать студентам практические навыки применения современной информационной технологии создания презентационных материалов с помощью компьютерного программного обеспечения “Power Point” (Microsoft Office) в библиотечно-библиографической деятельности.

К презентациям в библиотеке можно отнести работы по представлению материалов о библиотеке, городе, районе, печатной, изобразительной и другой продукции различной тематики (памятные даты, персоналии – деятели искусства, науки и др., издания, новые поступления), а также культурно-досуговые мероприятия. Этот вид деятельности библиотеки будем именовать – “презентация”. Последняя с помощью специальных программ может быть выполнена на компьютере. Наиболее простой и доступной из них является “Power Point”, работе с которой и посвящено данное пособие.

В печати практически отсутствуют материалы, ориентированные на работу конкретных пользователей с “Power Point”, например, библиотекарей. Пособие ориентировано на устранение этого недостатка.

Методические рекомендации составлены в соответствии с программой и тематическим планом курса, нацелены на самостоятельную работу студентов любой формы обучения (дневной, вечерней, заочной и дистанционной).

Персональные компьютеры (ПК) все более входят в повседневную жизнь библиотек, работники которых повсеместно осваивают компьютерные технологии.

Среди прочих, несомненно представляет интерес деятельность библиотеки по организации и проведению различных выставок, презентаций, в том числе книг и других культурно-массовых мероприятий. При подготовке подобных мероприятий создаются некоторые текстовые, графические (фотографические и др.) материалы, которые затем исчезают или хранятся в малодоступном месте. Между тем они могут представлять определенный интерес и в дальнейшем.

В последнее время библиотеки осуществляют съемки любительских и профессиональных фильмов о проводимых мероприятиях, самой библиотеке и т.п. У них накапливаются материалы, которые обычно не монтируются, не редактируются и не систематизируются. Более того, они обычно не афишируются, в результате чего эти материалы мало доступны даже для библиотечных специалистов из других организаций, не говоря уже о читателях. Данные обстоятельства наводят на мысль о возможности использования в библиотеках Интернет, CD-технологий, создания мультимедийных компьютерных презентаций и рекламных материалов.

Для этих целей обычно приобретают так называемые мультимедийные компьютеры. Практически любой современный ПК является таковым, если он оснащен звуковой платой (Sound Blaster), CD-проигрывателем (драйвером), микрофоном, наушниками или звуковыми колонками. Теперь к компьютеру с помощью специальных плат TV-тюнера, видеоплаты (Video Blaster) можно подключить телевидение, видеокамеру, видеомагнитофон (видеоплеер) и другие устройства. Всё это расширяет возможности, в том числе и библиотек, позволяя создавать на основе такого оборудования мильтимедийные лаборатории.

Конечно, следует правильно выбрать необходимое программное обеспечение (ПО) и научиться с ним работать. Существует достаточно много различного ПО, значительная часть которого рассчитана на работу профессионалов. Более того, большинство из них не локализовано для России, т.е. не переведено на русский язык. Однако есть русскоязычное ПО, широко распространяемое в России и доступное большинству пользователей ПК – это одна из программ, входящих в состав пакета ПО MS Office, разработанного фирмой Microsoft. Она называется “Power Point” и служит для создания презентаций, рекламных роликов и подобных материалов на компьютере.

С ее помощью можно создавать черно-белые и цветные прозрачные пленки для кодоскопа, 35 мм слайды, распечатки изображений слайдов с примечаниями докладчика и раздаточный материал. Последний используется для ознакомления аудитории с основными моментами выступления, организуемого с помощью программы. В нем дублируются основные иллюстрации, табличные и иные данные, что позволяет участникам презентации более активно и предметно следить за её ходом, сохранить полученный материал для последующего изучения или работы с ним. Программа рассчитана на включение в презентации визуальной и вербальной информации одновременно, что, несомненно, способствует лучшему восприятию представляемого материала, так как аудиовизуальная информация усваивается человеком не менее чем на 65%.

Все названные качества и возможности этой программы позволяют использовать “Power Point” для создания компьютерных рекламно-выставочных и презентационных материалов (в дальнейшем – презентаций) в библиотеках, информационных центрах, офисах и т.п. Подтверждением использования названной программы является широкое применение отечественными и зарубежными компьютерными и иными фирмами, коммерческими и государственными организациями именно этого ПО для собственных презентаций и рекламы.

Успешное выполнение студентом практических заданий зависит от предварительно подготовленного сценария презентации, что, несомненно, связано с его умением алгоритмически мыслить – продумывать, а затем выстраивать и формализовать последовательность действий, нацеленную на выполнение поставленной задачи.

Любая презентация – последовательность специальным образом отобранных и представляемых в определённой очередности материалов.

Компьютерная презентация базируется на умении отбирать, подготавливать, структурировать, последовательно выстраивать и вводить в ЭВМ необходимую текстовую, графическую или иную информацию. Компьютерный сценарий содержит её структуру, т.е. названия слайдов и расширенный план. Такой подход способствует исключению повторений и логическому построению демонстрируемых материалов. Кроме того, можно организовать конспект выступающего в виде заметок с уменьшенным изображением слайдов на каждом печатном листе.

Это введение в тему имеет важное значение для понимания возможностей программы и необходимых действий с целью достижения положительного эффекта при работе с ней.

Методы подготовки презентаций будут рассмотрены на примере создания компьютерной выставки-презентации, посвящённой 200-летию со дня рождения А.С. Пушкина.

Таким образом, “Power Point” представляет собой разветвленное и, одновременно, распространенное прикладное компьютерное программное средство, позволяющее пользователям с минимальными затратами физических и финансовых ресурсов создавать достаточно эффективные компьютерные презентационные материалы, посвященные, например, пропаганде самых различных направлений деятельности библиотек.

Простота освоения, сравнительно высокое качество получаемых презентаций и рекламных роликов позволяют библиотекарю, обладающему минимальными знаниями основ компьютерной грамотности, начальными навыками работы с ЭВМ, операционной системой “Windows” и текстовым редактором “Word”, успешно справляться с данной работой. Пользуясь этой программой, библиотекарь может решать широкий круг задач, возникающих в работе библиотек при проведении разнообразных культурно-массовых мероприятий, обосновании и представлении руководству, коллегам или спонсорам различных инновационных проектов и т.п.

Объем, содержание материалов, иллюстрации, полезные советы в данном учебном пособии предназначены для быстрого освоения программы, создания с её помощью различных презентационных материалов библиотек начинающими пользователями.