|
Современные библиотеки всё больше включаются в процесс генерации, обработки, поиска и использования электронных информационных ресурсов. Общепризнанной практикой научных библиотек отечественных вузов, стали формирование электронных каталогов с библиографическими описаниями изданий, а также использование (заимствование) библиографических описаний, созданных другими библиотеками и организациями, например, Российской книжной палатой (РКП).
При этом наблюдается тенденция к объединению различных типов библиотек к объединению усилий для создания распределённых баз данных (БД), доступных широкому кругу пользователей.
И здесь одной из проблем является выявление сведений об авторах. Казалось бы, здесь всё ясно: бери книгу или периодическое издание и вводи представленные в них сведения. Если это книга, то так и происходит, ибо в ней обычно присутствуют не только полные данные о фамилии, имени и отчестве автора, но и некоторые дополнительные сведения о нем, например, звание, должность, место работы, даты жизни, область интересов и др.
В журнальных статьях и различных сборниках, коллективных трудах и т.п. эти сведения могут отсутствовать. К сожалению, лишь некоторые научные периодические издания представляют полные данные о печатающихся в них авторах.
Проблема, связанная с идентификацией авторов материалов, существовала и ранее, когда применялись лишь традиционные карточные каталоги. Так, например, при каталогизации достаточно трудно утверждать, что Смирнов А., Смирнов А.И., Смирнов Алексей и Смирнов Алексей Иванович - это одно и то же лицо. В крупнейших библиотеках страны эта задача решалась путём проведения специальных библиографических изысканий, создания картотек авторов и сравнения сведений о них в поступающих материалах с данными, имеющимися в этих картотеках.
При составлении электронных каталогов, создаваемых на основе реляционных и не реляционных БД, эта проблема усугубляется, так как, согласно приведенному примеру,
Ирина Николаевна Терешина, заместитель директора Научной библиотеки Российского государственного гуманитарного университета. Леонид Ильич Алешин, заведующий отделом библиотеки, кандидат педагогических наук, доцент |
в колонке или поле сведений об авторах накапливаются дублирующие данные об одних и тех же лицах. Собственными силами библиографов регулярно проводить необходимые в данном случае изыскания весьма затруднительно: в первую очередь, потому, что библиографы, ведущие роспись поступающих в библиотеку периодических изданий, черпают сведения, в том числе об авторах, из этих источников. Как правило, данных не хватает, чтобы однозначно идентифицировать авторов. При этом библиограф стоит перед дилеммой: включить неполные сведения, представленные в периодическом издании в соответствующую БД или заниматься разысканием недостающих данных, связанным с изучением иных изданий, обращением к соответствующим специалистам, издательствам и др. Такие обращения часто неэффективны и вряд ли могут быть реализованы в реальном режиме работы библиографов, связанном с обработкой и постоянно поступающих в библиотеку больших массивов информации. Наш опыт свидетельствует, что обращение к издательству превращается в длительную процедуру выявления сотрудника, способного дать необходимую информацию. В некоторых случаях издательства не удовлетворяют наши запросы ни по телефону, ни при использовании факсимильной связи или электронной почты. В реляционных БД сведения о каждом авторе заносятся в соответствующие ячейки (поля) таблицы авторов и связываются с созданными ими материалами, описанными в других таблицах. То есть в таблице сведения об одном авторе должны записываться один раз. Согласно приведённому ранее примеру, в такую таблицу один и тот же автор может быть включён до четырёх раз, а если его фамилия имеет несколько вариантов написанию или у него есть псевдонимы, - то и большее число раз. В некоторой степени данную задачу можно решать путём периодического обращения к базам авторитетных данных, которые ранее аккумулировались в картотеках авторов, а теперь всё чаще приобретают машиночитаемую форму в виде авторитетных файлов. Крупные библиографирующие библиотеки (РГБ, РНБ и др.) создают такие картотеки и файлы, в которых содержатся наиболее полные сведения об авторах и их основных трудах. Однако эти сведения либо используются внутри данных библиотек, либо предлагаются другим организациям за весьма |
50
В начало
| значительную плату. Так, на сервере РНБ представлены списки из создаваемых ими авторитетных/нормативных файлов заголовков индивидуальных и коллективных авторов, в том числе: 1. Список новых авторитетных/нормативных заголовков индивидуального автора, отражающий изменения, вносимые РНБ в ходе текущей каталогизации новых поступлений книг на русском языке за последнюю неделю. 2. Список авторитетных/нормативных заголовков индивидуального автора за период с января 1999 г. Эти записи включают вариантные формы заголовка, исторические справки об авторе, о различных вариантах его имени, подлинной фамилии или псевдониме. Записи содержат ссылки "см." к разным формам имени и "см. также", соединенные с заголовками имен индивидуальных авторов на различных европейских языках. Имена авторов особых категорий выделены в отдельный раздел. Записи содержат следующие блоки данных: - заголовков (авторитетные/нормативные заголовки индивидуального автора - поле 200), - - справок и примечаний (поля 300, 305), - - формирования ссылок "см." (поле 400), - - формирования ссылок "см. также" (поле 500), - - связанных записей (авторитетные/нормативные записи индивидуального автора на параллельных иностранных языках - поле 700). Пример такой записи: Кеннеди Онассис, Жаклин (1929-1994) 001: 9869 200: $aКеннеди Онассис $bЖ. $f1929-1994 $gЖаклин 400: $aКеннеди $bЖ. $gЖаклин 400: $aОнассис $bЖ. $gЖаклин 400: $aКеннеди Онассис $bД. $gДжеки В РГБ файл также ведутся нормативные записи об авторах, но в основном для авторов особой категории (духовных лиц, царствующих особ и т.д.). По мнению его специалистов в 2002 г. эти сведения могут быть выставлены на сервере библиотеки. В прошлом году зарегистрирован "Национальный информационно-библиотечный центр Либнет" (http://www.nilc.ru/), учрежденный Российской государственной и Российской национальной библиотеками. Основная его задача на первом этапе - создание Сводного (Единого) электронного каталога РГБ и РНБ, предоставление доступа к нему для российских библиотек и возможности копирования эталонных библиографических записей в формате RUSMARC. Однако даже для входа в режим поиска необходимо иметь логин и пароль. Согласно прейскуранту библиографическое описание ГОСТ 7.1.-84 (экранный формат с возможностью распечатки в формате бибкарточки) стоит 9 руб., библиографическая запись в формате РУСМАРК (выгрузка в ISO 2709) - 15 руб., а регистрация пользователя, предоставление ему идентификатора и пароля доступа - 100 руб. | На информационные продукты электронного издания "Сводный каталог библиотек России" предоставляются скидки: учреждениям культуры, образования и науки - 50%; всем прочим учреждениям и организациям - 25%. В дальнейшем этот Сводный каталог будет расширяться за счёт присоединения к нему электронных каталогов других библиотек с целью создания Сводного (Единого) каталога всех библиотек России. Предполагается, что в рамках этого проекта авторитетные/нормативные файлы (данные) этих, а может быть, и других библиотек, а также РКП (http://www.bookchamber.ru/), будут выставлены на сайте LIBNET и, как платная услуга предложены пользователям для копирования в свои БД. Следует заметить, что РКП ведёт собственную БД авторитетных/нормативных актов, которая содержит 15 тыс. записей об авторах, публиковавшихся с 1998 г. БД стоит 25 тыс. рублей, что представляет значительную сумму для многих библиотек. Удобным является вариант, реализуемый в журнале "Библиотека", в котором используются постраничные ссылки с необходимыми сведениями об авторах. На наш взгляд для эффективного решения данной проблемы необходимо, чтобы: 1) периодические издания (не только научные, но и художественные, молодёжные и др.) включают необходимые библиографам сведения об авторах в каждый свой номер; 2) библиографирующие организации, создающие авторитетные файлы, в общепринятых в России форматах (UNIMARC, RUSMARC, USMARC), бесплатно предоставляли всем отечественным библиотекам, имеющим выход в Интернет, доступ к этим файлам. Всё это должно способствовать получению библиотеками не только оперативных, но и достоверных сведений об авторах, а значит эффективному ведению их деятельности, нацеленной на удовлетворение запросов пользователей. Кроме того, такие данные позволяют не менее эффективно осуществлять и другие виды деятельности, например, связанные с подготовкой выставок, информированием различных категорий пользователей по их запросам (в т.ч. ИРИ), проведением культурно-массовых мероприятий, а также обменом библиографическими записями с другими библиотеками - особенно осуществляющими различные виды корпоративной деятельности, например, ведение сводного электронного каталога и др. Мы обращаемся ко всем издательствам с предложением обязательно включать в свои периодические издания сведения об авторах (полные Ф.И.О., звание, должность, место работы и годы жизни, если автор умер). Мы также надеемся, что отечественные библиотеки и организации, ведущие авторитетные файлы со сведениями об авторах, услышат наш призыв и согласятся на наше предложение. |
51
В начало
