МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ

Кафедра компьютеризации и коммуникации

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

для студентов 4 курса заочного факультета

библиотековедения, библиографии и информатики

Москва 1999

Утверждено кафедрой компьютеризации и коммуникации

5 декабря 1997г.

Составитель: канд. пед. наук, доцент

Л.И. Алешин

Согласно стандарту на высшее библиотечно-библиографическое образование в Российской Федерации, курс “Технические средства библиотечно-библиографической деятельности” является специальной учебной дисциплиной, обязательной для изучения во всех высших учебных заведениях страны, ведущих обучение по специальности 05.25.03 “Библиотековедение и библиография”. Данные рекомендации предназначены для студентов заочного факультета библиотековедения, библиографии и информатики МГУК и использования при подготовке аналогичных специалистов в вузах культуры и искусства, а также педагогических вузах в России.

Фундаментальные знания информационных технологий, технических и программных средств в библиотечном деле нужны любому квалифицированному библиотечному специалисту для своевременного и качественного обеспечения пользователей необходимыми им данными; позволяют использовать их в своей практической деятельности. Главная задача настоящего курса - дать студенту комплексное представление о назначении, возможностях использования широкого спектра технических средств и технологических решений для своевременного и качественного выполнения информационных потребностей. С этой целью обучаемым дают теоретические знания и практические навыки применения новых информационных технологий в библиотечно-библиографической деятельности, представление об основных направлениях механизации и компьютеризации библиотечно-библиографических технологических процессов.

В процессе изучения курса значительное внимание уделяется методам и средствам эффективного использования в библиотеках современных информационных технологий. Студенты получают практические навыки работы с техническими средствами, используемыми в библиотеках.

Методические рекомендации составлены в соответствии с программой и тематическим планом курса. Используемые методические приемы нацелены на повышение мотивации студентов к освоению данной дисциплины и позволяют им организовать изучение предмета по собственной, индивидуальной траектории для более его успешного усвоения.

Варианты заданий представлены в приложении. Изучение курса заканчивается зачетом.

Основные вопросы: Цели и направления использования средств автоматизации и механизации в библиотеках; классы (типы) библиотек (специфика, основные характеристики); особенности использования средств механизации; автоматизация библиотек на основе использования средств компьюникации библиотечных процессов.

Цели и основные направления механизации и автоматизации библиотечно-библиографических процессов связаны с главной задачей библиотек - оперативным обеспечением пользователей необходимой релевантной информацией. Достижение этих задач становится возможным на основе применения соответствующих технических, программных средств и оргтехники и направлено на:

а) увеличение производительности и качества труда библиотечных работников для оперативного и культурного обслуживания читателей;

б) расширение возможностей библиотечно-библиографического обслуживания на платной и бесплатной основе.

Средства механизации могут быть использованы в большинстве библиотечных процессов. Некоторые из них помогают взаимодействию нескольких библиотечных процессов, т.е. являются общими для них. Рассмотрим средства механизации в книгохранилище (организационные и обслуживающие составляющие). Организационная составляющая в любой области деятельности может быть представлена в виде процессов умственного и физического труда. Умственные процессы невозможно механизировать. Процессы физического труда в фонде библиотеки представляют собой действия, связанные с размещением, перемещением и расстановкой документов в фондохранилище, а также профилактическими работами по сохранению и восстановлению хранимых в нем документов. Обслуживание в фонде подразумевает прием и передачу читательских требований, подбор заказанной литературы, фиксирование выданных документов и сроков их возврата в фонд, доставку отобранных документов на кафедру выдачи и возвращение на место хранения и др. На основе имеющегося опыта и рекомендованной литературы следует аналогичным образом рассмотреть другие библиотечные процессы. Студентам предлагается перечислить основные средства механизации в библиотеке и дать им краткую характеристику.

Существующий в настоящее время хаотический (не системный, не информационный) подход к проблеме компьютеризации библиотечно-библиографических процессов изобилует множеством отрицательных воздействий, которые зачастую приводят к замедлению и отвержению процесса внедрения компьютерных технологий в отечественные библиотеки или разочарованию, психологическому неприятию их. Так называемый “психологический барьер” возникает в большей степени у немолодых сотрудников библиотек как защитная реакция индивида на любые попытки изменить налаженную в течение длительного периода его жизни и работы последовательность действий, выполнения процедур и т.п.

2.Какие средства механизации библиотечных процессов известны вам?

3. Составляющие процессов механизации и автоматизации.

3. Какие библиотечные процессы можно механизировать, компьютеризировать?

4. Информационные составляющие процессов компьютеризации библиотек.

5. Зачем нужно компьютеризировать библиотеки, всегда ли это нужно и для всех ли типов библиотек?

6. Чем обусловлен “психологический барьер” библиотекарей к компьютерным технологиям?

7. Что побуждает внедрять или не внедрять в вашей библиотеке (вашего региона и т.п.) современные информационные технологии?

2. Вислый А.И., Мосягин В.В. Компьютеризация библиотеки: постановка задачи// Науч. и техн. б-ки.-1992.-№8.-С.34-39.

3. Казменко С.В. Первые шаги автоматизации в библиотеке// Науч. и техн. б-ки.-1991.-№10.-С.36-39.

4. Ленч Б. Будущее библиотек // Науч. и техн. б-ки.-1996.-№4.-С.27-37.

5. Ляшенко И.П., Михалкина О.Б., Татаринов В И., Цуркан В. В. Механизация и автоматизация библиотечных процессов: Курс лекций / Под ред. В.В. Цуркана.-М., 1992.- Ч.1.- 92 с.

6. Медведев Ю.Г. Комплексный подход к оценке эффективности автоматизированной библиотечной технологии//Тез.докл.междунар.науч.конф. ученых., асп., студ. 21-24 мая 1996 г.Самара:СГИИГ,1996.-С.456-457.

7. Мосягин В.В. Компьютеризация библиотеки// Науч. и техн. б-ки.-1995.-№10/11.-С.57-68.

8. Столяров Ю.Н. Родово-видовая типологическая классификация библиотек // Библиотековедение.-1996.-№3.-С.25-39.

9. Сукиасян Э.В. Классификация или типология?// Науч. и техн. б-ки.-1996.-№10.-С.2-10.

12. Шрайберг Я.Л., Воройский Ф.С. Автоматизированные библиотечно-информационные системы России: состояние, выбор, внедрение, развитие.-М.:Либерия. ГПНТБ России, 1996.- 273 с.

Основные вопросы: систематизация технических и программных средств для эффективного решения задач информатизации библиотек. Виды технических средств в библиотеке.

Построить единую классификацию, охватывающую все технические средства, применяющиеся в библиотечном деле, трудно, так как эти средства сильно отличаются друг от друга по принципам действия, областям применения, уровню сложности. Используют несколько оснований деления для их систематизации. Технические средства можно разделить на два класса: универсальные, предназначенные для использования в различных областях народного хозяйства и учреждениях, а также специальные, созданные для эксплуатации в специфических условиях библиотек.

По принципу действия библиотечно-библиографические технические средства в 80-е гг. подразделяли на: механические (тележки для книг, пишущие машинки, раздвижные стеллажи и т.д.); электромеханические (лифты и конвейеры для транспортировки книг, электрические пишущие машинки и др.); электрические (телефонная, телетайпная, радио-, спутниковая и др. виды связи, датчики электрических сигналов); фотооптические (микрофильмирующие устройства, фотонаборные машины, фотооптические датчики сигналов); электронные (ЭВМ, промышленное телевидение, электронные датчики сигналов и др.); пневматические (пневмопочта, подъемники). Однако таким образом достаточно трудно классифицировать используемые в библиотеках технические средства, т.к. многие их них относятся к нескольким типам одновременно, другие вообще трудно классифицировать. При этом электронные средства в библиотеке чаще всего называют компьютерными универсальными техническими средствами.

Программные средства, в свою очередь, делятся на традиционные (например, программа проведения вечера встречи с ветеранами труда) и компьютерные. В последних можно выделить три класса: системные, инструментальные и прикладные. Каждые из названных классов делятся на подклассы. К классу системных программных средств относят операционные системы, программы “оболочки” и языки программирования. Инструментальные программные средства подразумевают программы-полуфабрикаты для разработки конкретных пользовательских программ (например, СУБД), обучающих, контролирующих и др. программ. Прикладные программы составляют текстовые, табличные, графические редакторы (процессоры), информационно-поисковые системы (базы данных), обучающие, игровые и т.п. программы, а также интегированные (пакеты) прикладные программы, включающие в себя набор названных программ, имеющих возможность обмениваться данными между собой.

Средства обработки документов в общем случае предназначены для механизации и автоматизации процессов делопроизводства. В библиотечном деле они служат также для обработки поступающей в библиотеку и необходимой читателям информации.

К средствам хранения информации предъявляются требования надежности и долговечности хранения, компактности, обеспечения быстрого доступа к документам и т.п. Одним из важных факторов хранения является создание физико-химической среды, обеспечивающей сохранность различных материалов носителей информации.

Средства транспортирования служат для передачи носителей информации от одного абонента другому, как правило, внутри одного помещения (тележки, транспортеры и конвейеры, лифтовые подъемники, пневматическая почта и др.).

Существуют и другие классификации, мало отличающиеся от представленных выше. Любая классификация является обобщенной и обычно не учитывает некоторые виды техники, а также их взаимосвязь. Тем не менее, рассмотренных выше классификаций достаточно для представления того, насколько разнообразен парк технических средств в библиотеке, о дополнительных потребностях эксплуатации его и постоянного поддержания в рабочем состоянии. Студентам предлагается дать собственные варианты классификации технических и программных средств в библиотеке.

2.Классификации компьютерных программных средств (по материалам рекомендуемой литературы).

3. Приведите примеры средств хранения, поиска и транспортирования документов в библиотеке.

4. Виды материалов носителей информации.

5. Способы хранения информации.

2. Библиотеки и библиотечное дело в США: комплексный подход/ Под. ред. В.В.Попова.-М.: Логос,1993.-296 с.

3. Гришин А.В., Ушакова А.М. Предложения по классификации библиотек// Науч. и техн. б-ки.-1994.-№5.-С.3-22.

4. Деева А.С., Скорикова И.А. Хранение и использование фондов// Науч. и техн. б-ки.-1995.-№12.-С.24-30.

5. Ляшенко И.П., Михалкина О.Б., Татаринов В И., Цуркан В. В. Механизация и автоматизация библиотечных процессов: Курс лекций / Под ред. В.В. Цуркана.-М., 1992.- Ч.1.- 92 с.

6. Столяров Ю.Н. Библиотека: структурно-функциональный подход.-М.:Книга,1981.-255 с.

7. Столяров Ю.Н. Родово-видовая типологическая классификация библиотек // Библиотековедение.-1996.-№3.-С.25-39.

8. Сукиасян Э.В. Классификация или типология?// Науч. и техн. б-ки.-1996.-№10.-С.2-10.

Основные вопросы: успех компьютеризации библиотеки связан с правильной организацией этого процесса. Рассматриваются основные принципы, последовательное выполнение которых способствует наиболее эффективному решению названной задачи.

В 1971 г. известный зарубежный специалист Х.Х. Бернштейн сформулировал 12 принципов организации работ по автоматизации библиотечных процессов, следование которым позволяет наиболее эффективно решать задачи компьютеризации библиотечных процессов практически в любых библиотеках. Детальное рассмотрение этих принципов с учетом специфических особенностей нашей страны позволяет объединить некоторые из них, получив, таким образом, 7 принципов.

2. Количественные характеристики библиотеки.

3. Структурные схемы подразделений библиотеки.

4. Основные этапы, включаемые в Эскизный проект компьютеризации библиотеки.

5. Что делается на этапе предпроектного исследования?

6. Чем обусловлено деление Эскизного проекта на несколько этапов?

7. Основные качества ответственного руководителя проекта компьютеризации библиотеки.

8. На что следует обращать внимание при изучении опыта компьютеризации в других библиотеках?

9. Чему и как надо обучать библиотекарей?

2. Библиотеки и библиотечное дело в США: комплексный подход/ Под. ред. В.В.Попова.-М.: Логос,1993.-296 с.

3. Болл Д., Спайс К. Модель универсальной научной полнотекстовой электронной библиотеки// Науч. и техн. б-ки.-1997.-№6.-С.3-11.

4. Вислый А.И., Мосягин В.В. Компьютеризация библиотеки: постановка задачи// Науч. и техн. б-ки.-1992.-№8.-С.34-39.

5. Вислый А.И., Мосягин В.В. Компьютеризация и библиотечные технологии// Науч. и техн. б-ки.-1992.-№12.-С.34-39.

7. Ленч Б. Будущее библиотек // Науч. и техн. б-ки.-1996.-№4.-С.27-37.

8. Ляшенко И.П., Михалкина О.Б., Татаринов В И., Цуркан В. В. Механизация и автоматизация библиотечных процессов: Курс лекций / Под ред. В.В. Цуркана.-М., 1992.- Ч.1.- 92 с.

9. Мосягин В.В. Компьютеризация библиотеки// Науч. и техн. б-ки.-1995.-№10/11.-С.57-68.

10. Шрайберг Я.Л., Воройский Ф.С. Автоматизированные библиотечно-информационные системы России: состояние, выбор, внедрение, развитие.-М.:Либерия. ГПНТБ России, 1996.- 273 с.

11. Хайцева Л.Б. Центр библиотечной информатизации// Науч. и техн. б-ки.-1997.-№8.-С.41-45.

12. Черняева Г.П. Компьютеризация библиографической работы // Науч. и техн. б-ки.-1993.-№11.-С.28-31.

Библиотеками могут использоваться различные средства транспорта; чаще всего это автомобильный наземный транспорт. Необходимо различать средства транспорта и транспортирования. Последние имеют отношение к хранению и обслуживанию читателей в библиотеке и рассматривались в теме №2. Примером транспортных средств для библиотеки могут служить микролитражные (“Москвич”, “Жигули” и др.) или малотоннажные (“Латвия”, “Газель” и т.п.) автомобили и библиобусы. В библиотеке также могут использоваться электромобили и др. транспортные средства. Студенты должны дать перечень транспортных средств и краткое описание их назначения в библиотеке.

Виды связи общего назначения делятся на проводные (телефонные, телеграфные и т.п.), радио (радиостанции, сотовые телефоны и др.), радио-релейные и космические (спутниковые). Средства связи представляют собой различные виды телефонных, факсимильных, телеграфных аппаратов и компьютеров с модемами. Они могут работать, используя любые виды связи. Пользователь обычно не знает, какие виды связи были задействованы при организации сеанса связи, в котором он участвовал. Современные средства связи предоставляют пользователям десятки и сотни различных сервисных услуг (сервисов), например, выяснение времени и погоды в любой точке планеты, уточнение расписания движения различных видов транспорта, возможность автоматического заказа билетов и номеров гостиниц, автоматического переключения вызова на другой телефонный аппарат или пейджер, циркулярной посылки информации нескольким абонентам одновременно и др. С точки зрения применения средств связи, они бывают общего, местного и комбинированного назначения. К местному относят обычно оборудование учрежденческих телефонных станций, используемое внутри одной организации на ограниченной территории. В случае подключения его к кабелям внешних (городских и т.п.) телефонных линий, говорят о комбинированных средствах связи. Студенты должны представить вариант использования средств связи в библиотеке.

Средства оргтехники подразумевают канцтовары, оперативное множительное и полиграфическое оборудование, средства связи. Не предполагается специально рассматривать используемые в библиотеке канцтовары. Студентам предлагается составить перечень основных видов канцтоваров, используемых в библиотеке. В качестве оперативно-множительного оборудования в большинстве библиотек в настоящее время широко используются копировально-множительные аппараты (копиры). Не следует называть их “ксероксами”, т.к. это название одной из фирм, оборудование которой получило широкое распространение в нашей стране. Достаточно широк диапазон фирм и типов этого оборудования: от самых простейших, позволяющих делать ограниченное количество копий документов формата А4 (стандартный лист бумаги размером 210х297 мм), до маштабирующих (уменьшающих и увеличивающих) высококачественных и высокопроизводительных аппаратов, использующих формат А3 (размером в два листа формата А4). Студентам необходимо описать один из видов копиров (назначение, возможности и т.п.).

2. Библиобусы как средства библиотечной деятельности.

3. Средства связи в библиотеке: назначение и характеристики.

4. Средства оргтехники в библиотеке: назначение и характеристики.

5. Полиграфическое оборудование в библиотеках: основные типы, назначение.

2. Ляшенко И.П., Михалкина О.Б., Татаринов В И., Цуркан В. В. Механизация и автоматизация библиотечных процессов: Курс лекций / Под ред. В.В. Цуркана.-М., 1992.- Ч.1.- 92 с.

Основные вопросы: аудиовизуальные средства (разновидности, классификация, способы и возможности применения в библиотеке), источники, средства и накопители аудиовизуальной информации.

В библиотеке, как правило, используются стандартные универсальные аудиовидеотехнические средства, имеющие в общем случае многоаспектное назначение. Они используются для интенсификации и удобства выполнения работниками библиотеки соответствующих работ, а также оказания дополнительных услуг и создания комфортных условий пользователям. Источниками аудиовизуальной информации являются: устное слово, печатный текст, рисунок, картина, видеоизображение. В качестве носителей такого рода информации используются: холст, картон и т.п.; магнитные ленты для магнитофонов и диктофонов; грампластинки и компактные лазерные диски (CD-ROM и т.п.) различных проигрывателей (плейеров); магнитные дискеты, ленты (для стриммеров), съемные жесткие и магнитооптические диски, используемые в компьютерах; видеокассеты видеомагнитофонов; слайды, диапозитивы, фотографии, рисунки и др. К средствам аудиовизуальной информации могут быть отнесены: магнитофоны, диктофоны, проигрыватели, плейеры, мультимедийные компьютеры, видеомагнитофоны, видеокамеры, телевизоры, проекционное и др. вспомогательное оборудование, информационные табло и др. Места и формы хранения носителей данных видов информации получили названия: диатека (фонд визуальных материалов), фильмотека (киноматериалы), видеотека (видеофильмы) и медиатека. Предложите собственное определение термина “медиатека”. До настоящего времени не сложилась четкая классификация аудио, видеосредств, применяемых в библиотеке. Некоторые специалисты предлагают рассматривать аудиовизуальные средства как:

Для описания аудиовизуальных материалов в СССР (ныне Российская Федерация) в 1984 г. был разработан стандарт ГОСТ 7.40-82 “Библиографическое описание аудиовизуальных материалов”. Для машиночитаемой информации, используемой в ЭВМ, в большинстве стран мира используются специальные поля формата UNIMARC, разработанного Библиотекой конгресса США. Данный стандарт является универсальным форматом для машиночитаемых каталогов.

2. Носители аудиовизуальной информации.

3. Средства аудиовизуальной информации в библиотеке.

2. Кирмайер М. Мультимедиа.-СПб.: ВHV – Санкт-Петербург,1994.-192 с.

3. Майстрович Т.В. Возможности использования оптических компакт-дисков в библиотеках// Науч. и техн. б-ки.-1997.-№5.-С.9-14.

4. Маркис Д. Основы CD-ROM // Науч. и техн. б-ки.-1995.-№10/11.-С.39-46.

5. Меняев М.Ф., Земсков А.И., Денисов Б.В. Оптические диски в библиотечной технологии// Науч. и техн. б-ки.-1997.-№3.-С.3-15.

6. Позо Лео Ф. Основы технологии CD-ROM// Науч. и техн. б-ки.-1994.-№8.-С.33-50.

7. Рогожкин И.Б. Музыка для начинающих// Мир ПК.-1994.-№4.-С.140.

8. Родионов Н.И., Мальцев М.М. Современные аудиовизуальные средства лекционной пропаганды.-М.: Знание, 1996.-48 с.

10. Урбанас В. Микрофильмы в бибилиотеках// Науч. и техн. б-ки.-1995.-№8/9.-С.83-86.

11. Урбанас В. Будущее микрографии // Науч. и техн. б-ки.-1996.-№3.-С.60-64.

Основные вопросы: сохранность помещений, программно-технических средств и хранимой в библиотеке информации, личная и общественная безопасность.

Данная тема не дублирует темы аналогичного названия, читаемые в других курсах библиотечного цикла. В ней рассматриваются лишь технические составляющие, имеющие отношение к механизации и автоматизации библиотечных процессов. Не следует путать хранение и сохранность. Хранение – процесс организации расстановки различных носителей информации в специально оборудованных помещениях (фондах, архивах) с использованием специальной мебели и средств транспортирования носителей информации из хранилища пользователю и обратно. Под сохранностью, в общем случае, понимается обеспечение мероприятий по хранению информации в соответствующих климатических и др. условиях, позволяющих длительно, без каких-либо существенных повреждений, сберегать носители информации. К таким мероприятиям относится создание условий санитарной и пожарной безопасности в помещениях хранения, удобного (без повреждений) содержания и оперативного транспортирования источников информации, сбережения от различных вредителей, злоумышленников и др. Студенты должны представить план мероприятий по обеспечению сохранности документов в книгохранилище на основе использования средств механизации и автоматизации.

К программно-техническим средствам в библиотеке обычно относят компьютерные технику и программы, а также средства аудио-, видео- и оргтехники. Кроме обеспечения их сохранности от случайных и преднамеренных воздействий (природных явлений, случайных неосторожных действий, злоумышленников), их следует должным образом эксплуатировать (допуск к работе с ними специально назначенных и обученных лиц, регулярное проведение технического обслуживания и др.).

2. Средства охранной и пожарной безопасности в библиотеке.

3. Виды программно-технических средств в библиотеке.

4. Меры обеспечения сохранности программно-технических средств в библиотеке.

5. Виды воздействий на личную безопасность пользователя и обслуживающий персонал в библиотеке.

2. Бурлак Г.Н. Безопасность работы на компьютере: Организация труда на предприятиях информационного обслуживания: Учеб. пособие.-М.: Финансы и статистика, 1998.- 144 с.

3. Курушин В.Д., Минаев В.А. Компьютерные преступления и информационная безопасность.-М.: Новый Юрист, 1998.- 256 с.

Самостоятельная работа выполняется, например, в виде реферата на отдельных листах бумаги формата А4 (210х297 мм) с полями сверху и снизу - не менее 1 см, слева и справа – не менее 2 см (59-63 символа в строке, 39-42 машинописных строки на странице). Листы работы должны быть пронумерованы и прошиты или скреплены иным надежным способом, например, в папке-скоросшивателе. Интервал между строчками соответствует используемому на пишущих машинках (1,5). Материал представляется в печатном виде. Целесообразно выполнить работу на компьютере (размер шрифта в текстовом редакторе WinWord – 14, тип шрифта – Times New Roman, параметры страницы – 2, 2, 3, 2 см соответственно), представить ее преподавателю в распечатанном виде и файле. Оформленная работа состоит из титульного листа (см. Приложение 1), собственно работы объемом 7-15 стр. и списка использованной литературы, оформленного в соответствии со стандартом на библиографическое описание.

Предлагаемые темы рефератов непосредственно связаны с настоящим учебным курсом. Формулировки названий работ могут быть изменены студентами, но должны охватывать вопросы изучаемой дисциплины. В рамках учебной дисциплины поощряются темы, предложенные студентами на основе использования собственного практического опыта и потребностей предприятий (учреждений, организаций), в которых они работают.

по курсу “Технические средства библиотечно-библиографической деятельности”