НА ПУТИ К КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК

В октябре 1992 г. в Кировской областной научно-универсальной библиотеке (ОНУБ) им. А.И. Герцена проходили курсы "Автоматизация библиотечных процессов и техническое оснащение библиотек". Были приглашены директора, зав. отделами, сотрудники научно-технических, учебных, ведомственных и массовых библиотек гг. Кирова, Кирово-Чепецка, Нижнего Новгорода.

Открывая курсы, М.А. Мамаева (зам. дир. Киров. ОНУБ) представила присутствующим программу внедрения средств автоматизации в библиотечно-информационную деятельность библиотек области. Согласно ей основные работы в данном направлении предполагается осуществлять под методическим и техническим руководством Кировской ОНУБ. Благодаря использованию единых принципов автоматизации, совместимых технических и программных средств, а также возможности объединенными усилиями проводить техническое и программное обеспечение библиотек удастся успешнее решать проблемы автоматизации библиотечных процессов в регионе. Создание регионального учебно-методического центра при ОНУБ позволило бы обучить библиотекарей новым технологиям с применением средств вычислительной техники, определить единообразные приемы работы, форматы ввода и т.п. Такой центр может взять на себя функции по выявлению лучшего опыта как в регионе, так и за его пределами. Подключение с помощью модемной связи к городам России и другим государствам (например, с помощью сети Unicom) ускорит обмен информацией, обеспечит быстрое и качественное выполнение операций по МБА.

В.Г. Созинов (гл. инженер Киров. ОНУБ) рассказал, как надо выбирать компьютеры для оснащения библиотек, что в первую очередь стоит приобрести. Он поделился опытом компьютеризации ОНУБ, планами на будущее. Отдел автоматизации здесь создан недавно, но уже есть оборудованное помещение, четыре хороших компьютера, закупается еще несколько ПЭВМ. С помощью автоматизированной информационно-библиотечной системы (АИБС) "МАРК" сотрудники отдела с 1992 г. создали и апробировали оригинальную программу для заказа периодических изданий в Роспечати. Решено установить компьютеры в отделе обработки литературы и организации каталогов. Его специалисты осваивают компьютерную технику.

Параллельно изучается возможность работы библиотеки в сетевом режиме. При этом имеется в виду как локальная вычислительная сеть непосредственно в ОНУБ, так и теледоступ к вычислительным сетям страны. В качестве локальной сети будут применяться программные средства НПП "Информ-Система", разработанные для сетей типа Novell и использующие сетевой вариант АИБС "МАРК". Современный взгляд руководства библиотеки на проблемы автоматизации помогает осуществлять прогрессивные изменения в данной области.

На программных средствах хочется остановиться подробнее. Существует много отечественных и зарубежных информационно-поисковых систем, которые с успехом используются в библиотеках и органах НТИ. Называются системы по-разному: автоматизированные информационно-поисковые, автоматизированные информационно-библиотечные или библиотечно-информационные, автоматизированные библиографические и т.п. Но дело не в названии, главное - это дружественность интерфейса и открытости систем. Вот тут возникают сложности, преодолеть которые неподготовленные библиотекари не в силах. От них часто приходится слышать справедливые сетования на то, что трудно выбрать нужную программу, поскольку каждый разработчик хвалит свою и отвергает другие. Целесообразно, думается, посмотреть их в рабочем режиме (наиболее известные, отвечающие потребностям библиотек и органов НТИ). Такую возможность мог бы предоставить региональный учебно-методический центр при содействии администрации области, заинтересованных организаций.

Можно дать и некоторые общие рекомендации в помощь библиотекам. Прежде всего отметим, что система должна иметь такой формат ввода (стандарт описания и представления библиографических данных), который был бы многоэлементным: каждый элемент библиографического описания представляется в нем как самостоятельный (поле, подполе). В противном случае исправить ошибки при библиографическом описании документа, попавшие в соответствующую базу данных, будет очень непросто, а правильно и полностью прочитать чужую базу библиографических данных - почти невозможно. Это поставит под сомнение реальность обмена базами данных как на уровне обмена дискетами, так и в сетевом варианте.

Важна и способность системы к адаптации (в соответствии с нуждами отдельной библиотеки), т.е. открытость системы. Нужно учесть, достаточны ли количество функций, которые данная система может выполнять по автоматизации библиотечных процессов, ее способность к совершенствованию, простота и удобство работы пользователя с АС (дружественность интерфейса). Если неквалифицированный пользователь под руководством специалиста в течение одного дня осваивает принципы работы в системе, необходимые ему для выполнения своих основных функций, то это послужит свидетельством ее удобства и дружественности.

Уместно обратить внимание будущих пользователей на то, кем разработана АС. Программам, предложенным случайными организациями или грамотными программистами, но не специалистами библиотечного дела, вряд ли суждена долгая жизнь. Имеет смысл ориентироваться на организации, которые, выбрав обеспечение автоматизации библиотек и научно-технических служб в качестве своего главного дела, не останавливаются на достигнутом, совершенствуют программы, расширяют сферу своих услуг в этой области. В качестве примера назовем НПП "Информ-Система", программа которой АИБС "МАРК" пользуется широкой популярностью в России и странах ближнего зарубежья (Украина, Беларусь, Казахстан).

На курсах освещались вопросы автоматизации информационно-библиотечной деятельности, использование единого стандарта описания и представления библиографических данных USMARC в отечественных библиотеках и создания российского формата ввода данных. Сообщалось о трех ведущих автоматизированных библиотечных системах: БАРС (БКС) Московского государственного технического университета им. Н.Э. Баумана, "Библиотека" МГУ и АИБС "МАРК" НПП "Информ-Система", их особенностях, достоинствах и недостатках для пользователей. Демонстрировалась АИБС "МАРК", приобретенная и осваиваемая Кировской ОНУБ.

Целью практических занятий было не только показать присутствующим условия и возможности реализации традиционных технологий на персональных компьютерах в автоматизированном режиме, но и попытаться снять психологический барьер перед проблемой использования ПЭВМ в библиотеках. Показывая выполнение различных процедур по автоматизации библиотечных процессов, ведущие занятия подчеркивали, что в каждой библиотеке предварительно следует детально изучить существующие процессы, составить их структурные схемы в традиционном режиме и в автоматизированном. В этом случае удастся избавить пользователей от многих проблем, возникающих в процессе автоматизации, и наметить план поэтапного, ступенчатого освоения технических и программных средств автоматизации в библиотеке, постепенного ввода их в эксплуатацию. Автоматизированная библиотека должна представлять собой хорошо отлаженное производство, имеющее непрерывный конвейерный процесс обработки документов, обеспечивающее быстрый и релевантный поиск информации по любым элементам библиографического описания и их комбинациям как для работников библиотеки, так и для ее абонентов.

На "круглом столе" его участники обменялись опытом автоматизации (в ОБ Н.Новгорода, библиотеке МГИК), рассказали об острых проблемах, в том числе отсутствии необходимых средств и собственных специалистов по автоматизации в библиотеках, в частности, функционирующих на промышленных предприятиях Кирова. Как выход видится возможность использования для консультаций задуманный учебно-методический центр при Кировской ОНУБ, привлекать на общие деньги специалистов, которые могли бы обслуживать сразу несколько библиотек. Выступавшие положительно оценили инициативу ОНУБ, пример которой оказался убедительным. Так, представители Кирово-Чепецка сообщили, что им прежде не хватало средств на автоматизацию библиотек, теперь они убедились, как важно побыстрее начать этот процесс. Для его осуществления решено привлечь спонсоров. Сотрудникам библиотеки Политехнического института г. Кирова, в которой недавно установили компьютер и АИБС "МАРК", по их отзывам, курсы очень помогли в освоении компьютерных технологий.

В заключение В.Г. Созинов предложил библиотекам области подумать над возможностью проведения совместных работ по автоматизации. Если удастся создать учебно-методический центр, то благодаря вложению общих средств станет возможно индивидуально обучать пользователей работе с АС, приобретать, эксплуатировать и ремонтировать необходимые технические средства. Он отметил также, что библиотекам, кроме компьютеров, потребуются и другие технические приспособления, например средства штрихового кодирования, копировально-множительная техника и настольные издательские системы.