СПЕЦИАЛЬНАЯ БАЗА ДАННЫХ
ПО АКТУАЛЬНЫМ ПРОБЛЕМАМ ЭКОЛОГИИ
Все большую актуальность приобретают проблемы экологии, своевременное решение которых кардинальным образом влияет на настоящее и будущее человечества нашей планеты. Реализации глобальных, региональных и локальных экологических проблем посвящено значительное количество статей, монографий и разного рода документов, формирующих постоянно растущий поток экологической информации на многих языках мира. Функционируют и развиваются различные системы информационного обеспечения по вопросам экологии (реферативные, библиографические издания, традиционные и нетрадиционные базы и банки данных и т.п.).
Однако в цепи этих информационных элементов отсутствует такое важное звено, как сведения о содержании газетных публикаций экологического характера. Между тем это наиболее оперативная информация, поскольку она может быть предоставлена широкому кругу пользователей в течение нескольких дней с момента ее возникновения. Более того, она обладает новизной. По оперативности она опережает все источники, кроме радио и телевидения. Любые же сведения в монографиях (книгах), журналах и т.п. литературе появляются в печатном виде (публикуются) через месяц, год и более. В то же время, экологическая информация газетных публикаций может оказаться труднодоступной даже специалистов-экологов и других заинтересованных лиц, так как практически невозможно одному человеку постоянно просматривать поток газетных публикаций, выходящих хотя бы в одной стране (тысячи газет выходит только в Российской Федерации), отбирая необходимые материалы.
Одним из методов решения данной проблемы является создание компьютерных баз данных с информацией экологической направленности. С этой целью в Центре компьютерного обучения Московского государственного университета культуры (ЦКО МГУК) с 1996 г. генерируется и постоянно актуализируется электронная база данных (БД) по экологии, информация для которой выбирается из периодических изданий Российской Федерации. В настоящее время ни в России, ни за рубежом аналогов такой БД не существует.
На этапе определения основных параметров базы (входной формат данных, основные выходные формы, возможность и удобство организации собственно БД, ее реорганизация, структурирование, организация поиска имеющихся в ней данных и т.п.) осуществлялся выбор необходимого программного обеспечения: создание специальной компьютерной программы или использование существующих СУБД, наиболее приемлемых для реализации поставленной задачи. Предпочтение было отдано АИБС “МАРК” - автоматизированной информационно-библиотечной системе НПО “Информ-система” (г. Москва), которая является в настоящее время одной из наиболее популярных отечественных библиотечных СУБД.
БД по экологии содержит информацию о всех аспектах теории и практики охраны окружающей среды и природных ресурсов Российской Федерации, отраженных в печати. При этом в начале текущего месяца года в БД максимально полно отражается соответствующая информация предыдущего месяца. Данные в БД группируются в соответствии с существующим библиографическим стандартом, библиографические описания статей сопровождаются краткой аннотацией. Они систематизируются в соответствии с отраслевой таблицей УДК по экологии (разработка Минприроды РФ) и дополняются развитым предметным указателем (тысячи ключевых слов), указателем авторов статей, географическим указателем и указателем названий газет, из которых вводилась в БД экологическая информация. В БД в пределах от 3 до 20 секунд обеспечивается поиск необходимой информации как по одному признаку, так и по любому их сочетанию. Пользователь может сам сформировать стратегию поиска и различные выходные формы для вывода на печать документов, отобранных в результате разыскания (библиографический указатель, список авторов или географических объектов и т.п.).
Ежемесячно БД пополняются более чем 250 документами. Современный объем - 1350 документов. Планируется ежегодный прирост более чем на 3000 документов из периодических изданий Российской Федерации экологической направленности. Данная БД служит основой генерации ряда новых информационных продуктов и услуг. Ее массив используется для создания оригинал-макета ежемесячного экологического бюллетеня (Библиографический обзор публикаций экологической направленности в средствах массовой информации Российской Федерации). Кроме того, выполняются различные библиографические справки, создаются разнообразные аналитические материалы и т.п. Информацию из БД могут свободно получать лица, представляющие некоммерческие государственные учреждения в области культуры, образования, науки и в некоторых других областях. Другим пользователям данные предоставляются на коммерческой основе.