Алешин Л.И., Проскурня Н.В.
СИГНАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В ЦНСХБ
Одна из важнейших функций научных, в т.ч. академических библиотек – информационное обеспечение ученых и специалистов с целью успешного решения ими научно-технических и практических проблем. Новые информационные технологии (НИТ) позволяют значительно расширить доступ к различным источникам информации и сократить сроки доставки их пользователям.
Внедрение современных способов обслуживания пользователей требует изменения традиционных технологий.
Очевидно, что электронные журналы становятся одним из важнейших источников информации для научных работников. В этой связи нельзя не заметить, что, актуальным в данной области является своевременное предоставление ученым и специалистам сельского хозяйства доступа к материалам, публикуемым в отечественных и зарубежных специализированных периодических изданиях (журналах и т.п.), что значительно улучшает их информационную обеспеченность. При этом библиотеки выступают в роли информационных посредников, обеспечивая пользователям оперативный и непосредственный доступ к информации.
Значимой для пользователей (как показывает анализ их запросов) представляется возможность оперативного получения сведений об имеющихся в библиотеке журналах и более того – о конкретных материалах, публикуемых в них (статьях).
В ЦНСХБ ранее, в рамках задачи “Сигнальная информация” (СИ), эта проблема решалась следующим образом. Организации, заинтересованные в получении содержаний специализированных, главным образом зарубежных, журналов, заключали договоры с ЦНСХБ с предоплатой выполняемых услуг. На их основании библиотека в течение договорного периода (календарный год) ксерокопировала содержания поступающих в нее журналов, а затем высылала их по почте для удаленных заказчиков или передавала их представителям заказчиков, непосредственно приезжавшим в библиотеку. В дальнейшем, из организации заказчика мог последовать заказ на ксерокопирование отдельных статей, который выполнялся аналогичным образом.
Выполнялись данные функции специально созданным подразделением библиотеки, так как объем работ был весьма значительным. В последние годы, из-за недостаточного финансирования в основном научно-исследовательских институтов, объемы предоставляемой СИ катастрофически уменьшились, что не отвечает потребностям отраслевой науки и производства нашей страны. Однако НИТ позволяют решать задачу СИ на совершенно ином уровне. Основным сдерживающим фактором является отсутствие у многих потенциальных заказчиков СИ выхода в Интернет или хотя бы электронной почты. Мы полагаем, что это временное явление, которое постепенно повсеместно преодолевается, более того, ныне за умеренную плату, а порой и бесплатно, можно воспользоваться наличием подобных средств у различных рядом расположенных организаций. Главное, что ЦНСХБ Россельхозакадемии делает все возможное, чтобы научные и производственные структуры сельского хозяйства могли оперативно получать СИ.
Уникальность журнального фонда библиотеки ставит перед ней такие задачи, как: предоставление свободного доступа к каталогу, максимальное раскрытие для читателей содержания имеющегося фонда и др. Содержания журналов в общем случае подразумевают наличие двух составляющих – оглавлений (собственно содержаний) и полных текстов статей. Первая из них на современном уровне использования НИТ в электронном виде может быть решена в рамках реализации задачи “Сигнальная информация”. Рассмотрим ее подробнее.
Ныне все отечественные и зарубежные журналы, поступающие в ЦНСХБ, пройдя соответствующую обработку в отделе комплектования библиотечного фонда, наделяются штрих-кодом, включаются в АИБС “ИРБИС” и выставляются на сервере библиотеки в разделе “Информационные ресурсы”, подраздел “Электронный каталог журналов”. Таким образом, библиографические описания (БО) всех поступающих в библиотеку журналов включаются в ЭК журналов, регулярно обновляемый на сайте ЦНСХБ. В следствие чего на сайте всегда можно найти БО имеющегося в библиотеке журнала.
С 2001 г. в отделе комплектования библиотечного фонда содержания всех отечественных журналов, поступающих в ЦНСХБ, оцифровываются, распознаются, редактируются и сохраняются в форматах “tiff” и “rtf” в оригинальной АИС “Электронный архив” (ЭА). Затем они в автоматическом режиме преобразуются в формат “html”, сохраняемый также в ЭА, и подключаются к номерам соответствующих журналов в электронном виде в ЭК журналов на сайте библиотеки. В дальнейшем пользователь в интерактивном режиме в Интернет сможет на сайте библиотеки не только просмотреть содержания заинтересовавших его номеров журналов, хранящихся в ЦНСХБ, но и скопировать их на свой ПК, а также осуществить заказ необходимых ему журнальных статей (ЭДД). По результатам опытной эксплуатации будут проведены необходимые доработки и в систему будут включены содержания зарубежных журналов.
При отсутствии у пользователей возможностей интерактивного общения с библиотекой (адрес сайта ЦНСХБ – www.cnshb.ru) для получения названных сведений, они могут осуществить заказ содержаний журналов и статей из них с помощью обычной или электронной почты (edd@cnshb.ru или mba@cnshb.ru).
Таким образом достигается не только оперативное оповещение пользователей (задача “Сигнальная информация”) о содержаниях поступающих в ЦНСХБ журналов, но и предоставление им возможности тут же осуществить заказ заинтересовавших их статей.
Такая технология разработана для работы пользователей в Интернет. Она же работает в режиме тестирования в сети Интранет библиотеки. При этом пользователь Интранет может оперативно получать сведения об обработанных и выставленных на сайте оглавлениях журналов по состоянию на момент его обращения к этим ресурсам, что наиболее важно для абонентов
“Сигнальной информации”. Предполагается, что в 2001 году эта технология будет полностью реализована в ЦНСХБ.